प्रदीप कुमार शर्मा ,किशनगंज।
आज दिन मंगलवार को श्री श्रीकांत शास्त्री भा०प्र०से०, जिला पदाधिकारी, किशनगंज के द्वारा जिला कोषागार किशनगंज का निरीक्षण किया गया।
निरीक्षण के क्रम में श्री नरेन्द्र कुमार राम, वरीय कोषागार पदाधिकारी एवं श्री मो० नुरूल हक, सहायक कोषागार पदाधिकारी के साथ-साथ कोषागार में कार्यरत लिपिक / कर्मी उपस्थित थे।
जिला पदाधिकारी महोदय द्वारा कोषागार में स्वीकृत बल के विरूद्ध कार्यरत बल की समीक्षा की गई।
जिला पदाधिकारी महोदय द्वारा कोषागार के सभी पंजियों / संचिकाओं, मासिक लेखा, HRMS के संबंध में निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के क्रम में प्राप्त पंजी एवं निर्गत पंजी को अद्यतन करने तथा पंजी के सभी स्तम्भों को नियमित रूप से भरने का निदेश दिया गया। साथ ही कोषागार में पारित होने वाले विपत्रों एवं कार्यरत पदाधिकारियों / कर्मियों की बायोमैट्रिक के माध्यम से उपस्थिति का भी निरीक्षण किया गया। कोषागार से पेंशन प्राप्त कर रहे पेंशनरों को ससमय पेंशन भुगतान करने का निर्देश दिया गया। जिला पदाधिकारी महोदय द्वारा निदेश दिया गया कि बायोमैट्रिक मशीन में कर्मियों की उपस्थिति के साथ-साथ मशीन में अवकाश संबंधी लेखा भी अद्यतन किया जाना होता है, इसके लिए सुयोग्य कर्मी के माध्यम से बायोमैट्रिक मशीन में अवकाश संबंधी विवरणी अद्यतन कराना सुनिश्चित करेंगे। वरीय कोषागार पदाधिकारी, किशनगंज एवं सहायक कोषागार पदाधिकारी, किशनगंज को जिले के सभी कार्यालय प्रधान से बायोमैट्रिक में शत-प्रतिशत उपस्थिति दर्ज कराने हेतु कार्रवाई करने का निदेश दिया गया।
स्टाम्प पंजी का भी निरीक्षण किया गया। स्थिति सामान्य पाया गया।
कोषागार कार्यालय में साफ-सफाई का अभाव पाया गया। कोषागार पदाधिकारी को साफ-सफाई पर ध्यान देने का निर्देश दिया गया।
जिला पदाधिकारी महोदय द्वारा कोषागार के स्ट्रांग रूम का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के क्रम में भवन की स्थिति काफी जर्जर पायी गई। वरीय कोषागार पदाधिकारी, किशनगंज को भवन की मरम्मति कराने एवं रंग-रोगन की कार्रवाई के लिए पत्राचार करने का निदेश दिया गया।